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Des agents qui produisent le livrable, prêt à relire.

Un agent connecté à vos données et à vos documents produit le livrable complet, cite ses sources et laisse la décision à vos équipes.

Agent · AchatsINTERFACE FICTIVE

Préparer la synthèse des contrats fournisseurs qui arrivent à échéance d'ici décembre.

  • ✓48 contrats lus dans la base documentaire
  • ✓Échéances, reconductions et préavis relevés
  • ✓3 contrats à dénoncer avant le 15 novembre signalés
  • ✓Synthèse rédigée, chaque clause reliée à son contrat
synthese_contrats_echeance.docxPrêt pour relecture
Source du préavis de trois mois : contrat F-2024-031, article 12.2, page 7.

L'agent IA

Un agent IA travaille sur vos données et rend un résultat utilisable.

L'agent va chercher les données et les documents dont il a besoin, applique vos règles, contrôle ce qu'il trouve et rédige le résultat dans le format attendu. Il explique d'où vient chaque chiffre.

Pour l'entreprise, le temps passé à produire se déplace vers l'analyse et la décision, et la qualité du livrable ne dépend plus de qui est disponible ce jour-là.

Cas d'usage types

Six exemples, d'un service à l'autre.

Des exemples types, pour situer ce qu'un agent sait produire.

Finance

Le reporting mensuel commenté

Les balances des entités lues, l'écart au budget expliqué en quelques phrases, chaque montant relié à sa ligne d'origine.

Achats

La synthèse des contrats à échéance

Reconductions, préavis et dates limites relevés dans chaque contrat, avec l'article cité.

Relation client

La réponse à une demande

Un projet de réponse construit à partir du dossier du client et de vos règles, relu avant envoi.

Opérations

Le contrôle de dossier

Complétude, cohérence entre pièces, points de vigilance : le dossier arrive contrôlé chez la personne qui décide.

Direction

La préparation des comités

La synthèse des sujets, des chiffres et des décisions en attente, à partir des documents de la période.

Toutes fonctions

L'assistant de la base documentaire

Des réponses tirées de vos procédures, contrats et notes internes, avec le document cité à chaque fois.

La méthode

Jusqu'à la mise en production.

  1. Livrable et critères

    Le livrable attendu, et les critères qui disent s'il est bon.

  2. Vérification des données

    Les sources sont-elles complètes, cohérentes, à jour ?

  3. Prototype

    Un premier livrable produit par l'agent sur un cas réel.

  4. Tests

    Menés avec vos équipes, jusqu'à un rendu parfaitement conforme à leurs attentes.

  5. Mise en production

    L'agent entre dans le processus, avec ses accès et ses règles.

  6. Suivi

    Qualité mesurée et retours des utilisateurs sur les premiers cycles, jusqu'à l'adoption.

Avec vos équipes

Construit avec les équipes qui produisent le livrable.

Qui est sollicité ?Les personnes qui produisent le livrable aujourd'hui, et celles qui le reçoivent.

Les premières connaissent les sources et les pièges ; les secondes savent ce qu'elles en font.

Sur quels cas réels ?Vos derniers livrables produits à la main.

Ils servent de référence pour construire l'agent, puis pour le tester.

Quand arrive un premier résultat ?Un premier livrable produit par l'agent, sur un cas réel.

Vos équipes le relisent et le comparent à ce qu'elles auraient produit.

Comment s'améliore-t-il ?Pendant le projet, à chaque livrable relu.

Les corrections deviennent des règles et des tests, que l'agent doit passer avant sa mise en production.

Avant la mise en production

Testé sur votre historique.

Un agent passe en production quand ses résultats égalent ceux du travail fait à la main.

Historique

Comparaison avec les livrables passés

L'agent refait les derniers livrables produits à la main : mêmes chiffres, mêmes conclusions.

Cas tests

Jeux de cas difficiles

Données manquantes, doublons, cas limites : l'agent doit les signaler, pas les masquer.

En parallèle

Fonctionnement en double

Pendant une période, l'agent et l'équipe produisent chacun le livrable.

Recette

Validation par les utilisateurs

Ceux qui recevront le livrable valident sa forme et son contenu.

Ceux qui produisaient le livrable deviennent ses relecteurs.

Un agent change la façon de travailler de ceux qui produisaient le livrable. Nous les accompagnons du premier prototype à la mise en production : rôle de chacun, relecture, règles d'usage.

Questions fréquentes

Sur les agents.

Un agent peut-il se tromper ?

Oui, comme toute personne qui produit un livrable. C'est pourquoi il cite ses sources et signale ce qu'il n'a pas pu vérifier, et pourquoi un membre de votre équipe relit son travail avant diffusion. Les tests avant mise en production servent à mesurer et réduire ces erreurs.

Qui valide ce que l'agent produit ?

La personne qui en est responsable aujourd'hui. L'agent prépare, elle décide.

À quelles données l'agent a-t-il accès ?

Seulement à celles dont le livrable a besoin, avec des droits fixés au cadrage, en lien avec votre DSI ou votre prestataire informatique.

Premier échange

Quel livrable vous prend le plus de temps ?

  1. Vous nous montrez le livrable et la façon dont il est produit.
  2. Nous regardons avec vous ce qu'un agent peut en prendre en charge.
  3. Nous vous proposons un premier périmètre pour l'agent.

Ou par email : [email protected]

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